Для студий
Работа команды над проектами студии
Проекты студии живут в общем кабинете, а не в личных папках сотрудников. Коллега может открыть чужой проект и продолжить работу без пересылки файлов.
Проблема не в задачах, а в доступе к контексту
Пока бриф лежит в переписке одного человека, любой его отпуск, болезнь или увольнение останавливает проект. Второй человек начинает с расспросов клиента заново — и клиент делает выводы о студии. Общий кабинет решает именно это: контекст проекта — бриф, паспорт, карточки рисков, предложение — принадлежит студии, а не сотруднику.
Как устроен командный доступ
Проекты живут под студией. Участник видит их в том же кабинете, что и владелец, вместе с брифами, паспортами и предложениями.
Владелец добавляет коллегу и получает персональную ссылку со сроком действия. Доступ даёт только переход по ней — совпадение почты ничего не открывает.
Владелец студии и участник. Управление составом команды доступно владельцу; в остальном участник работает с проектами студии наравне.
Профиль студии, правила цены и умолчания предложения — одни на всех. Коллега не может случайно отправить предложение с чужими условиями.
Доступ к данным ограничен политиками базы данных, а не только интерфейсом. Чужие студии не видны в принципе.
Участника можно убрать из команды. Проекты остаются у студии — они никогда не были личными.
Как подключить коллегу
- 01Заполните профиль студии
Имя, студия и контакты — это то, что видит клиент в шапке брифа. До заполнения ссылка на бриф не выдаётся.
- 02Отправьте приглашение
Введите почту коллеги и получите одноразовую ссылку. Передайте её удобным вам каналом.
- 03Коллега входит по ссылке
После перехода он становится участником студии и видит её проекты в своём кабинете.
- 04Работайте по общему стандарту
Правила цены и умолчания предложения уже настроены — новому человеку не нужно договариваться о формате.
Частые вопросы
Можно ли ограничить участника отдельными проектами?
Нет. Сейчас участник получает равный доступ к проектам студии. Более тонкой матрицы прав в текущем контуре нет, и мы не выдаём её за существующую.
Есть ли назначение ответственного за проект?
Нет. Назначений, задач и статусов исполнителя внутри продукта нет — распределением работы студия управляет своими средствами.
Что произойдёт, если убрать участника?
Он теряет доступ к кабинету студии. Проекты, брифы и предложения остаются на месте: они принадлежат студии.
Видит ли клиент, кто из команды с ним работает?
Клиент видит бренд и контакты студии — то, что заполнено в профиле. Персональные страницы сотрудников в продукте не предусмотрены.